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Audit- und Zertifizierungs-Workflow

Interne Kontrolltests und Sign-offs optimieren

Mit kontrollys erhalten Sie eine nahtlose Plattform zur Durchführung interner Kontrolltests, zur Nachverfolgung von Sign-offs und zur Erstellung revisionssicherer Zertifizierungsprotokolle. Durch automatisierte Prüfpfade und individuell definierbare Kontrollen unterstützen wir Ihr Team dabei, jeden Prüfvorgang lückenlos zu dokumentieren. Jede Aktion wird protokolliert, Änderungen sind transparent nachvollziehbar und Auditoren greifen dank zentraler Berichte schnell auf relevante Daten zu. Die rollenbasierte Benutzerverwaltung sorgt dafür, dass nur autorisierte Personen Prüfungen freigeben und Protokolle abschließen dürfen. So schaffen Sie eine effiziente Kontrolle über Prozesse und erfüllen regulatorische Anforderungen mit minimalem manuellem Aufwand. Das integrierte Dashboard bietet Echtzeit-Einblicke in den Status aller laufenden Kontrollen. Flexible Filterfunktionen ermöglichen das gezielte Auffinden von Log-Einträgen und Sign-offs. Standardisierte Templates für Audit-Trails sorgen für konsistente Dokumentation und erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. Mit benutzerdefinierten Erinnerungen verpassen Sie keine Fristen für Prüfungen und Zertifizierungen mehr. Nutzen Sie eine skalierbare Lösung, die sich an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpasst und zukünftige Compliance-Aufgaben vereinfacht.

Automatisierte Prüfpfade

Definieren Sie wiederkehrende Kontrollen und lassen Sie Prüfpfade automatisch starten. So reduzieren Sie manuellen Aufwand und stellen eine gleichbleibend hohe Prüfqualität sicher.

Zentrale Sign-off-Protokolle

Sammeln Sie alle Freigaben an einem Ort. Jede Genehmigung wird mit Zeitstempel und Benutzerangaben erfasst, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit während des gesamten Prozesses zu gewährleisten.

Zertifizierungs-Log

Erstellen Sie vollständige Audit-Trails mit revisionssicheren Zertifizierungsprotokollen. Exportieren Sie Berichte in verschiedenen Formaten und stellen Sie sie internen oder externen Prüfern zur Verfügung.

Funktionen im Detail

Warum kontrollys für Ihre Compliance

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Transparente Dokumentation

kontrollys bietet eine vollständige Transparenz über alle Kontrollaktivitäten in Ihrem Unternehmen. Jede durchgeführte Prüfung wird automatisch erfasst und mit relevanten Details wie Zeitpunkt, beteiligten Personen und Prüfergebnissen versehen. Dank der übersichtlichen Darstellung in interaktiven Berichten erhalten Sie einen schnellen Überblick über abgeschlossene und anstehende Tests. Historische Daten lassen sich problemlos vergleichen, wodurch Sie Trends erkennen und den Fortschritt Ihrer Compliance-Maßnahmen nachvollziehen können. Dieser transparente Ansatz reduziert Fehlerquellen und erleichtert Entscheidungsprozesse auf Managementebene.

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Revisionssichere Aufbewahrung

Alle Prüfungs- und Zertifizierungsprotokolle werden revisionssicher gespeichert und erfüllen strenge Datenschutz- und Aufbewahrungsanforderungen. Die unbegrenzte Archivierung garantiert Zugriff auf historische Daten, selbst Jahre später. So sind Sie stets auditbereit und können bei internen oder externen Untersuchungen alle relevanten Nachweise vorlegen.

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Anpassbare Workflows

Mit skalierbaren und anpassbaren Workflows passt sich kontrollys flexibel an Ihre individuellen Anforderungen an. Erstellen Sie eigene Prüfpläne, definieren Sie Freigabeprozesse und legen Sie entscheidende Meilensteine fest. Dank des modularen Aufbaus lassen sich verschiedene Abteilungen und Prüfungstypen abbilden. Schnittstellen zu bestehenden ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen ermöglichen einen nahtlosen Datenaustausch und reduzieren manuelle Eingaben. Automatische Benachrichtigungen informieren Beteiligte über anstehende Aufgaben und bevorstehende Deadlines. So wird jeder Prüfungsschritt effizient gesteuert und Ihre interne Kontrolle durchgängig optimiert.

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Zugriffssteuerung

Dank differenzierter Zugriffsrechte steuern Sie, wer welche Prüfungen einsehen oder freigeben kann. Rollenbasierte Berechtigungen schützen sensible Informationen und gewährleisten, dass nur befugte Mitarbeiter darauf zugreifen.